жизнь без бумажек
Jul. 14th, 2009 05:49 pm![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
avvaЯ хочу избавиться от папок и ящиков старых бумаг, переведя их всех в отсканированный вид, а заодно все новые бумаги - квитанции, банковские распечатки, что угодно - начать сканировать и выбрасывать. Но для этого мне нужна программа, помогающая все это организовать и быстро находить нужное.
Я думаю, что мне нужно следующее: возможность быстро показывать отсканированные документы, лежащие в каком-то дереве директорий; назначать им таги и/или текстовые комментарии, и находить быстро по тагам или тексту. В принципе текст необязателен, достаточно одного поиска по тагам и году/месяцу. Неплохо бы, чтобы программа помогала как-то управлять этой иерархией директорий, и умела делать бэкапы на болванки. В крайнем случае без этого тоже можно обойтись.
Я изучил Picasa 3, и по-моему она делает почти все, что мне нужно. Мешает одна, но важная проблема: поскольку Picasa заточена под фото-коллекции, она не понимает и не принимает PDF-файлы. А мне как-то нужно хранить отсканированные многостраничные документы (напр. банковскую распечатку из нескольких страниц, или конспект старый). Может, можно было бы засунуть их в мультистраничные TIFF-файлы, но их Picasa хоть и ест, а показывать не умеет - показывает только первую страницу.
Поэтому у меня есть вопросы к тем, кто изучал эту проблему и как-то с ней научился справляться.
1) Есть ли программа, которая делает то, что мне нужно? Предпочительно open source, но если коммерческая и очень хорошая, тоже нормально.
2) Может, я неправильно понимаю, что мне нужно? Если вы успешно организовали это дело как-то по-другому, поделитесь своим методом.
Я думаю, что мне нужно следующее: возможность быстро показывать отсканированные документы, лежащие в каком-то дереве директорий; назначать им таги и/или текстовые комментарии, и находить быстро по тагам или тексту. В принципе текст необязателен, достаточно одного поиска по тагам и году/месяцу. Неплохо бы, чтобы программа помогала как-то управлять этой иерархией директорий, и умела делать бэкапы на болванки. В крайнем случае без этого тоже можно обойтись.
Я изучил Picasa 3, и по-моему она делает почти все, что мне нужно. Мешает одна, но важная проблема: поскольку Picasa заточена под фото-коллекции, она не понимает и не принимает PDF-файлы. А мне как-то нужно хранить отсканированные многостраничные документы (напр. банковскую распечатку из нескольких страниц, или конспект старый). Может, можно было бы засунуть их в мультистраничные TIFF-файлы, но их Picasa хоть и ест, а показывать не умеет - показывает только первую страницу.
Поэтому у меня есть вопросы к тем, кто изучал эту проблему и как-то с ней научился справляться.
1) Есть ли программа, которая делает то, что мне нужно? Предпочительно open source, но если коммерческая и очень хорошая, тоже нормально.
2) Может, я неправильно понимаю, что мне нужно? Если вы успешно организовали это дело как-то по-другому, поделитесь своим методом.
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
no subject
Date: 2009-07-14 09:02 pm (UTC)Честно говоря, я до сего момента даже не думал, что ее можно использовать как хранилище документов.
Но глянул сейчас, и не нашел какому из Ваших требований она бы не удовлетворяла, ну разве, что на болванки архивы не пишет.
Основной формат - как раз pdf. Он получается сразу после сканирования.
При просмотре, директория выглядит как некая поверхность, по которой разложены thumbnail-ы документов (высота ~200 пикселов - синие печати вполне угадываются). Причем, если документ многостраничный, то его thumbnail выглядит как стопочка. Стопочки мне особенно нравятся :), на верху стопочки по умолчанию отображается первая страница, но кликнув на уголок thumbnail-а, можно перелистнуть страницу вперед или назад. Если нужно объединить два документа вместе, то просто нужно потянуть одну стопочку и положить ее поверх другой, в итоге на диске окажется один "суммарный" файл. Если ушли в другую директорию, а потом вернулись в эту же, то положения "стопочек" на экране останется прежним, и в каждой стопочке сверху будет именно та страница, которая была до этого.
У каждого файла можно выставить следующие свойства
- name - это имя самого файла
- Subject (comments)
- Author
- Keywords
последнее читай как tags :)
Есть поиск по вложенным директориям, ищет вхождение критерия поиска в любое из перечисленных полей.
Поиска по году-месяцу в явном виде нет, но можно ввести искусственные теги, вроде yyyy-mm. правда, как искать от сих до сих я не придумал.
Плюс к менеджеру идет вьюер, который кроме просмотра может менять яркость/контрастность отсканированных документов, поворачивать их, и писать поверх картинки текстовые аннотации, по которым, кстати, тоже можно делать поиск.